Ochrana osobních údajů

Informace o zpracování osobních údajů v souladu s nařízením GDPR.

Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je společnost ETHIC HR, s.r.o., se sídlem Sukova třída 1556, 530 02 Pardubice, IČO: 27489477 (dále jen „správce").

Kontakt: info@ethic-hr.cz, tel.: +420 602 528 327

Účel zpracování

Osobní údaje zpracováváme za následujícími účely:

  • Zprostředkování zaměstnání a výběr kandidátů
  • Poskytování personálních a konzultačních služeb
  • Komunikace s uchazeči a klienty
  • Plnění zákonných povinností
  • Zpracování poptávek zaslaných prostřednictvím kontaktního formuláře

Rozsah zpracovávaných údajů

V rámci naší činnosti zpracováváme zejména tyto kategorie osobních údajů:

  • Identifikační údaje (jméno, příjmení, datum narození)
  • Kontaktní údaje (adresa, telefon, e-mail)
  • Profesní údaje (vzdělání, pracovní zkušenosti, kvalifikace)
  • Údaje z životopisů a motivačních dopisů

Databáze uchazečů a souhlas se zpracováním

Společnost ETHIC HR využívá databázi uchazečů o zaměstnání pouze pro účely personálního poradenství a bez předchozího souhlasu uchazeče nejsou údaje o jeho osobě nikomu poskytnuty.

Poskytnutím svých osobních údajů formou pošty, e-mailu nebo prostřednictvím internetových pracovních portálů udělujete naší společnosti dobrovolný souhlas k nakládání s osobními údaji v následujícím rozsahu:

Poskytnutím svých osobních údajů v rozsahu životopisných dat pro personální agenturu ETHIC HR, s.r.o., IČ: 27489477, sídlo Sukova třída 1556, 530 02 Pardubice, dávám souhlas k jejich zpracování, uchování v databázi ETHIC HR jakožto správci a jejich poskytnutí třetím osobám prostřednictvím e-mailu nebo v listinné podobě za účelem získání zaměstnání pro mou osobu u klientů společnosti ETHIC HR, a to v souladu s obecným nařízením o ochraně osobních údajů (EU) 2016/679.

Beru na vědomí a souhlasím, že může nastat situace, kdy majitelem zaměstnavatele je zahraniční vlastník, anebo vedení společnosti zaměstnavatele je mimo země EU, kde nemusí být uzákoněna odpovídající ochrana osobních údajů. Jejich předání však může být nezbytné pro účely výběrového řízení a za účelem získání zaměstnání v souladu s čl. 49 odst. 1 písm. b) (EU) 2016/679. Osobní údaje budou zpřístupněny pouze oprávněným zaměstnancům personální agentury a dále zaměstnavatelům (třetím osobám), jejichž nabízená pozice odpovídá hledané práci, a to jen v míře nezbytné pro účely zpracování.

Souhlasím, aby společnost ETHIC HR, s.r.o. dále zpracovávala mé osobní údaje pro účely evidování mé osoby a nabízení obdobných pracovních příležitostí. Souhlas je udělen na dobu 12 měsíců a bude automaticky prodloužen vždy o dalších 12 měsíců, pokud nedojde k jeho odvolání písemnou formou ze strany uchazeče. Souhlas se zpracováním osobních údajů mohu kdykoliv odvolat.

Doba uchování

Osobní údaje uchováváme po dobu nezbytnou k naplnění účelu zpracování, nejdéle však po dobu 3 let od posledního kontaktu, pokud nám nedáte souhlas s delším uchováním nebo pokud delší uchování nevyžaduje zákon.

Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte právo:

  • Na přístup k osobním údajům
  • Na opravu či doplnění nepřesných, neaktuálních nebo nepravdivých osobních údajů
  • Na výmaz osobních údajů, nejsou-li již potřebné pro účely, pro které byly shromážděny či jinak zpracovány
  • Na omezení zpracování ve zvláštních případech
  • Na přenositelnost údajů
  • Na odvolání souhlasu s uchováním dat
  • Vznést námitku proti zpracování, zjistíte-li, že údaje byly zpracovávány protiprávně
  • Podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů

Kontakt

V případě dotazů ohledně zpracování osobních údajů nás kontaktujte na e-mailu info@ethic-hr.cz nebo telefonicky na čísle +420 602 528 327.